Основни функционалности
ОТКРИВАНЕ
Уеб приложение
- ProcessEvo е 100% уеб-платформа.
- Мигновена достъпност през браузъра.
- Бързи операции през всеки компютър, таблет, смартфон.
Интеграция на документи
- Използвайте съществуващите документи и форми, с които работи вашата организация; не е нужно да ги изграждате наново.
Карта на организацията
- ProcessEvo изгражда карта на организацията и участниците в бизнес процесите.
- Гъвката организация на ролите – по отдели, характеристики, функции.
МОДЕЛИРАНЕ
Моделиране по BPMN 2.0
- За моделирането на процеси използвате най-новия стандарт на индустрията.
- Моделираните в ProcessEvo процеси са разбирани от мениджърите по цял свят.
Складиране на процесите
- Организирайте и съхранявайте всички моделирани процеси, в това число различните версии.
- Позволява организация по категории на процеса, автори, ключови определения.
- Използвайте линкове и търсене в регистъра.
Шаблони
- В ProcessEvo можете да създавате собствени шаблони на модели.
- Използвайте външни шаблони; като въвеждате вече съществуващи в индустрията модели, вие можете да използвате най-добрите практики или да ускорите моделирането.
ТЕСТВАНЕ И СИМУЛАЦИИ
Проверка на интегритета (Integrity Check)
- Следете всички елементи на процеса да са свързани в поток и коректни.
- Функцията се стартира с един бутон, за да тествате модела още докато го проектирате. Остойностяване на действията (Activity Based Costing)*
- Оценете реалната ефективност на модела чрез дефиниране на специфични за процеса метрики и ключови индикатори (Key Performance Indicators, KPI).
*С помощта на ProcessLab, допълнителна услуга за анализ на процеси.
Емулация на процеси (Process Emulation)*
- Изпитайте протичането на процеса в защитена среда, която пресъздава реалните условия.
- Избягването на риска от грешки или слабости е много ценно при сложни или критично важни процеси.
*С помощта на ProcessLab, допълнителна услуга за анализ на процеси.
“What If” симулация (Sensityvity analysis, SA)*
- Тествайте бизнес процеса чрез манипулиране на стойностите на различните му елементи.
- Симулацията позволява откриване на най-ефективни модели и сравняване на модели, чрез математически модели.
- Открийте границите, в които вашият бизнес процес ще работи.
*С помощта на ProcessLab, допълнителна услуга за анализ на процеси.
GAP анализ*
- Открийте разликите между настоящите и най-добрите възможни процеси.
- Оптимизирайте процесите до постигане на пълния им потенциал.
*С помощта на ProcessLab, допълнителна услуга за анализ на процеси.
ДИЗАЙН
Дизайнер на данни (Forms Designer)
- Лесно композирайте данните, необходими за всяка стъпка от процеса.
- Drag&Drop интерфейс.
- Изключителни възможности за дизайн: JavaScript, CSS.
Свързване с ЕRP и бази данни
- Свързвате процесите със съществуващите IT системи на организацията.
Корпоративни стандарти
- Гарантирайте спазването на корпоративните, индустриални и законови стандарти чрез дизайна на процесите.
Одит документация
- ProcessEvo помага да генерирате данните и документите, необходими за одит, оценка на организацията, стандартизация (например по ISO).
- Документираните процеси подпомагат обучението и квалификацията на служителите и скъсяват времето за постигане на пълна ефективност.
Package management
- Още при дизайна създавате и свързвате всички необходими артефакти на процеса – модели, правила, данни, роли – с асистенцията на ProcessEvo.
- Завършеният като дизайн процес е готов за стартиране, не са необходими повече действия по внедряването му.
ВНЕДРЯВАНЕ
Избор от опции за внедряване
- Избирате между SaaS и Appliance издания на ProcessEvo.
- Можете да разположите отделни процеси на облак (Cloud computing).
Промени на активен процес
- Мигрирате към нова версия на процес без прекъсване на работния поток.
ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЦЕСИ
Process Engine
- Изпълнението на процесите се движи и контролира от специализиран дял от софтуера.
Service Oriented Architecture
- Процесите могат да бъдат интегрирани с всички приложения, които организацията използва.
- ProcessEvo е пълноценна среда за конструиране на потребителски приложения.
Автоматично съхраняване на данни (Direct Storage)
- Данните от изпълнението на процесите се съхраняват в база данни.
- Записите се използват за изследване на процесите и анализ.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Управление на потока на задачите (Workflow Manager)
- ProcessEvo автоматично трансформира моделите в задачи за участниците в процеса.
- Управлявайте взаимодействието между изпълнителите на стъпките без оперативни действия.
Бизнес-правила за възлагане (Rule-Based Tasks)
- Възлагане на задачи, базирано на бизнес правила.
- Координиране на възлагането спрямо наличност и профили на участниците в процеса.
Помощ отвътре
- Дори служител с малко опит може лесно да въведе неопитен колега в процесите чрез наставление в реално време.
- Без необходимост от прекъсване на процеса за въвеждане на нови участници.
МОНИТОРИНГ
Контролно табло (Dashboard)
- ProcessEvo предоставя на Лидерите пълна видимост за изпълнението на всички внедрени процеси, в реално време.
- Възможност за zoom към всеки фрагмент от информацията.
- Авторът на процеса може да контролира целия му жизнен цикъл.
Процедури за ескалация (Escalation Procedures)
- Контролирайте негативните случаи, грешките и изключенията в хода на процеса.
- Застраховате се от събития, които биха могли да дискредитират процеса.
АНАЛИЗ
Одитна пътека (Audit Trail)
- Съхранение на запис от всички събития и действия. Можете да възпроизведете целия ход на процеса, стъпка по стъпка.
Analytics Engine
- Специализиран дял от софтуера се грижи за обработката на данните и показателите от изпълнението на всички процеси.
Анализ на планирани процеси
- Идентифицирайте проблемните зони в процеса (bottlenecks) и критичният път (critical paths).
- Открийте ситуациите без изход (Deadlock) преди да са навредили на изпълнението.
КОНТРОЛ
Multi-Tenant Architecture
- Структурата на ProcessEvo може да обслужва повече от една организация.
- Използвайте съвместно в холдингови структури, заедно с партньори, доставчици, ключови клиенти.
Управление на участници и групи (User Management & Group Management)
- Контролирайте всички участници в процеса, поотделно или според групови характеристики.
- Управление на достъпа, основано на роли (Role-Based Access Control)
Systems Management Interface
- Администрирайте цялата система чрез интерфейс, базиран на менюта.