ProcessEvo е инструмент за автоматизация

BPM софтуерът е различен от всеки друг: функциите му не се ограничават в мениджмънта на информация. ProcessEvo изпълнява части от работните процеси – действия, които обикновено се изпълняват от хора. Автоматизацията позволява с по-малко човешки ресурси да се постига повече. Можете да автоматизирате работните потоци, документните потоци, стъпките, базирани на одобрение, взаимодействието между различните софтуерни системи на организацията.

• Можете да моделирате процеса така, че данните от външни системи да генерират стартиране на процес. Например, ако складовата програма отчете недостиг на някакъв материал, софтуерът може да генерира поръчка към доставчика.
• Можете да направите така, че бизнес-приложенията от различни видове да работят, не само да ви информират. Счетоводни и финансови програми, софтуер за анализи и BI, ERP софуер, всякакви типове бази данни. Например, CRM-софтуерът може да индикира връзката между търсенето на два продукта от вашата номенклатура; с ProcessEvo направете процес, който да предлага на купувачите на единия продукт и втория, напълно автоматично.
• Можете да намалите драстично ръчната работа, като свържете в системата всякакви електронни устройства (чрез кодиране, в зависимост от устройството): баркод четци, касови апарати, устройства за контрол на достъпа и други. Например, можете да моделирате процес, в който чрез данните от GPS напълно да автоматизирате фактурирането на транспортни разходи.
• Можете да се възползвате от свободата, която ProcesEvo ви дава по отношение на устройствата. Събитие (event) за системата може да бъде получаването на e-mail, sms или всякакви форми на електронни съобщения. Нещо повече: можете да автоматизирате изпращането на съобщения към всякакви потребителски устройства. Например, можете да автоматизирате възлагането на задачи към служителите на изнесени работни места, без нужда от оперативни действия на мениджъри или администрация на процеса.
• Можете да превърнете присъствието на вашата организация в интернет в ефективен контакт с потребителите. Всяка потребителска аткивност онлайн може да бъде начална или следваща стъпка от автоматизиран процес; в неговия край стои измерима полза за организацията. Например, в ProcessEvo можете да моделирате процесите, в които различни онлайн запитвания се трансформират в конкретни заявки.